No hay una única mejor IA para hacer trabajos: la más útil depende de la tarea. Para redactar y razonar sirven los asistentes generales (ChatGPT, Claude o Gemini); para estudiar o resumir tus propios documentos, Gemini Notebook (antes NotebookLM); para buscar con fuentes, Perplexity o los modos de investigación de los asistentes; para Excel y PowerPoint, Copilot de Microsoft 365; para reuniones, Otter o las notas de reunión de Notion. Esta guía te dice qué usar en cada caso, cuánto cuesta (precios consultados en noviembre de 2026 en las webs oficiales) y cómo usarlo sin meterte en problemas en un trabajo académico.
Qué IA usar para cada tarea
| Tarea | Primera opción | Alternativa | Por qué |
|---|---|---|---|
| Resumir un PDF o informe largo | Claude | Gemini Notebook | Maneja documentos largos y permite pedir citas literales |
| Estudiar con tus apuntes y fuentes | Gemini Notebook | Claude (Proyectos) | Responde solo a partir de lo que subes y enlaza cada dato a su fuente |
| Buscar información actual con fuentes | Perplexity | Investigación de ChatGPT o Deep Research de Gemini | Muestra los enlaces que usa; puedes comprobarlos |
| Redactar correos, informes y textos | ChatGPT o Claude | Gemini | Buen español; adaptan tono y formato |
| Hojas de cálculo | Copilot en Excel (Microsoft 365) | Gemini en Hojas de cálculo o ChatGPT con el archivo | Trabaja dentro del archivo; explica fórmulas |
| Presentaciones | Copilot en PowerPoint | ChatGPT, Gemini o Canva | Esquema y diseño a partir de un documento |
| Reuniones y transcripción | Otter | Notas de reunión de Notion AI | Transcribe en español y resume acuerdos |
| Organizar tareas y notas | Notion AI | Asistente general con un buen prompt | Trabaja sobre tus páginas y bases de datos |
Asistentes generales: ChatGPT, Claude y Gemini
Son la base de cualquier flujo de trabajo con IA: redactan, resumen, razonan, analizan archivos y te ayudan a planificar. Los tres tienen plan gratuito suficiente para probar y planes de pago que amplían límites y modelos.
| Servicio | Gratis | Pago individual | Lo mejor para productividad |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Sí (GPT-6, con límites en archivos, voz e investigación) | Go, Plus y Pro; consulta el precio en su web | Versátil: proyectos, tareas programadas, investigación avanzada |
| Claude | Sí (hasta 5 proyectos) | Pro 20 $ al mes (200 $ al año); Max desde 100 $ | Documentos largos, redacción cuidada, investigación |
| Gemini | Sí (modelo Flash-Lite) | AI Plus 4,99 €; AI Pro 21,99 €; Ultra desde 99,99 € al mes | Integración con Gmail y Documentos de Google desde AI Plus |
Precios de Claude y Gemini consultados en noviembre de 2026. En la página de precios de ChatGPT los importes se cargan según el país y no pudimos leerlos de forma fiable; compruébalos tú antes de pagar. Los planes de Google AI incluyen además almacenamiento (400 GB en Plus, 5 TB en Pro), algo a tener en cuenta si ya pagas Google One.
¿Cuál elegir? Si escribes mucho o trabajas con documentos largos, Claude; si quieres la herramienta con más funciones distintas, ChatGPT; si tu vida está en Gmail y Google Drive, Gemini. La comparación detallada está en ChatGPT vs Claude vs Gemini.
Resumir documentos y estudiar con tus propias fuentes
Gemini Notebook es el nuevo nombre de NotebookLM desde el 16 de julio de 2026. Subes tus fuentes (PDF, apuntes, enlaces) y responde basándose en ellas, con referencias a cada fragmento. Es gratuito con cuenta de Google; los planes de Google AI amplían el número de cuadernos y resúmenes de audio. Es la herramienta más segura para estudiar porque reduce las respuestas inventadas: si algo no está en tus fuentes, te lo dice.
Claude funciona muy bien con informes, contratos o tesis largas, sobre todo si le pides citas literales y número de página. Tienes el método completo en cómo usar Claude para analizar documentos largos.
Buscar información con fuentes
Para trabajos que necesitan datos actuales (estadísticas, normativa, noticias), un chatbot sin búsqueda puede darte cifras desfasadas o inventadas. Usa herramientas que muestren de dónde sale cada dato:
- Perplexity: buscador con respuestas redactadas y enlaces numerados. El plan Pro amplía las búsquedas avanzadas, las subidas de archivos y el acceso a modelos de otras empresas. No hemos podido verificar hoy su precio en la web oficial; consulta su página antes de suscribirte.
- Investigación avanzada de ChatGPT y Deep Research de Gemini: preparan un informe de varias páginas consultando decenas de webs. Gemini incluye Deep Research en todos sus planes, también el gratuito, con límites.
- Regla de oro: abre al menos las dos o tres fuentes en las que se apoya la conclusión. Si un enlace no dice lo que la IA afirma, descarta el dato.
Redactar correos, informes y trabajos
Aquí la diferencia la marca el contexto que das, no la herramienta. Un asistente general bien instruido escribe mejor que uno caro con un prompt de una línea. Las técnicas están en cómo escribir buenos prompts; aplicadas al trabajo diario:
- «Escribe un correo a un cliente que lleva dos semanas sin pagar una factura de 1.200 €. Tono firme pero cordial, máximo 120 palabras, propón dos fechas de pago y no amenaces.»
- «Convierte estas notas sueltas de la reunión en un acta: asistentes, decisiones, tareas con responsable y fecha, y temas pendientes. Si falta un responsable, márcalo como «sin asignar».»
- «Revisa este informe y señala frases ambiguas, datos sin fuente y párrafos de más de 80 palabras. No lo reescribas; dame una lista de cambios.»
Para escribir textos largos o creativos, tienes una comparativa específica en las mejores IA para escribir.
Hojas de cálculo y presentaciones
Según la comparativa oficial de Microsoft, Microsoft 365 Personal (10 € al mes o 99 € al año), Familia (13 € o 129 €) y Premium (22 € o 219 €) incluyen Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook; Personal y Familia con un uso superior al gratuito y Premium con uso amplio. Microsoft 365 Básico no incluye funciones de IA. En Familia y Premium, la IA es solo para el titular de la suscripción, y Copilot en Excel exige guardar el archivo en OneDrive con Autoguardado activado.
- Excel: «Explica qué hace esta fórmula», «Crea una columna con el margen en porcentaje», «¿Qué tres productos han caído más respecto al trimestre anterior?». Comprueba siempre una o dos filas a mano.
- PowerPoint: crea un esquema a partir de un documento de Word y luego ajusta tú el mensaje de cada diapositiva. El método paso a paso está en cómo crear una presentación con IA en minutos.
- Alternativa en Google: desde Google AI Plus (4,99 € al mes), Gemini funciona dentro de Gmail y otras apps de Google; AI Pro lo amplía a Documentos.
Reuniones, transcripción y organización
Otter transcribe reuniones y grabaciones en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino, según su página de precios:
| Plan de Otter | Precio (USD) | Minutos al mes | Máximo por reunión |
|---|---|---|---|
| Basic | Gratis | 300 | 30 minutos; 3 importaciones de archivos en total |
| Pro | 16,99 $ al mes u 8,33 $ al mes en pago anual | 1.200 | 90 minutos; 10 importaciones al mes |
| Business | 30 $ al mes o 19,99 $ al mes en pago anual | Ilimitados en reuniones | 4 horas |
Notion AI trabaja sobre tus páginas y bases de datos: resume, rellena propiedades, redacta y busca en tu espacio. Según la página de precios de Notion, los planes Free y Plus (9,50 € por miembro y mes) solo incluyen una prueba limitada del agente, las notas de reunión y la búsqueda empresarial; el plan Business (19,50 € por miembro y mes) los incluye. Si ya organizas tu trabajo en Notion, compensa; si no, un asistente general con un buen prompt hace casi lo mismo para planificar tareas.
Antes de grabar una reunión, avisa a los asistentes y respeta la política de tu empresa. Si tu necesidad es transcribir audios o entrevistas, consulta las mejores IA para transcribir audio a texto.
Tres flujos de trabajo de ejemplo
1. Preparar un informe para tu jefe en una hora
- Sube los documentos de partida a Gemini Notebook o a un proyecto de Claude.
- Pide un mapa de los temas y las cifras clave con su fuente.
- Usa Perplexity para completar datos actuales que no estén en tus documentos.
- Pide a tu asistente un borrador con estructura fija: contexto, datos, opciones y recomendación.
- Revisa cifras y conclusiones tú mismo antes de enviarlo.
2. Estudiar para un examen
- Crea un cuaderno en Gemini Notebook con tus apuntes y la bibliografía de la asignatura.
- Pide un esquema por temas y una lista de conceptos que suelen confundirse.
- Genera preguntas de examen y respóndelas sin mirar; luego pide que corrija tus respuestas citando los apuntes.
- Usa el resumen de audio para repasar en el transporte.
3. Una reunión semanal sin perder acuerdos
- Graba y transcribe con Otter avisando a los asistentes.
- Pide un acta con decisiones, tareas, responsable y fecha.
- Pasa las tareas a tu gestor (Notion, Planner o el que uses) y revisa la semana siguiente qué quedó pendiente.
Uso responsable en trabajos académicos
Usar IA para estudiar o mejorar un trabajo no es lo mismo que entregar como propio un texto generado. Lo segundo puede considerarse plagio o fraude académico según la normativa de tu centro. Pautas que conviene seguir:
- Lee la normativa de tu universidad o tu asignatura. Muchas universidades españolas han publicado guías propias sobre IA y algunos profesores la prohíben o la limitan en cada trabajo. Si no está claro, pregunta por escrito.
- Declara el uso. Indica qué herramienta usaste y para qué (corregir, resumir, generar ideas). Los estilos de citación más usados, como APA, tienen indicaciones para citar contenido generado por IA.
- No cites fuentes que no has leído. Los asistentes pueden inventar referencias bibliográficas con autores y títulos verosímiles. Comprueba cada una en el catálogo de la biblioteca o en Google Académico.
- Escribe tú las ideas centrales. Usa la IA como tutor: que te explique, te haga preguntas y critique tu borrador.
- No confíes en los detectores. Fallan en ambos sentidos; lo explicamos en los detectores de IA: GPTZero, ZeroGPT y Turnitin.
Más herramientas y planes con descuento para estudiantes en las mejores IA para estudiantes, y los errores más frecuentes al usarlas en errores comunes al usar IA.
Cuánto gastar: combinaciones razonables
| Perfil | Combinación | Coste aproximado |
|---|---|---|
| Estudiante | Gemini gratis + Gemini Notebook + un asistente gratuito | 0 € |
| Profesional con Office | Microsoft 365 Personal (Copilot incluido) + asistente gratuito | 10 € al mes |
| Profesional con Google | Google AI Plus o AI Pro | 4,99 € o 21,99 € al mes |
| Uso intensivo de redacción y documentos | Claude Pro o el plan Plus de ChatGPT | Unos 20 $ al mes más impuestos (Claude); ChatGPT, según su web |
| Equipo con muchas reuniones | Otter Pro o Business + asistente | Desde 8,33 $ por usuario al mes en pago anual |
Antes de sumar suscripciones, revisa si ya pagas alguna que incluya IA (Microsoft 365, Google One, Notion). Y empieza siempre por el plan gratuito durante una o dos semanas: así sabrás si realmente lo vas a usar. Si buscas solo opciones sin coste, mira las mejores IA gratis.
Fichas de las herramientas citadas
ChatGPT
OpenAI · Asistente conversacional
El asistente generalista de OpenAI para escribir, analizar, programar y buscar en un solo sitio.
Claude
Anthropic · Asistente conversacional
El asistente de Anthropic para escribir con matiz, programar y trabajar con documentos largos.
Gemini
Google · Asistente conversacional
El asistente de Google, integrado en Gmail, Docs, Drive y Android, con planes que incluyen almacenamiento.
Microsoft Copilot
Microsoft · Asistente conversacional / productividad
La IA de Microsoft: chat gratuito para particulares y Copilot dentro de Word, Excel, Outlook y Teams para empresas.
Perplexity
Perplexity AI · Buscador con IA
Un buscador con IA que responde con fuentes citadas para que puedas comprobar cada dato.
Notion AI
Notion · Productividad / notas
IA integrada en tus notas, documentos y bases de datos de Notion.
Otter.ai
Otter.ai · Transcripción de reuniones
Transcribe reuniones en directo y genera resúmenes, con inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor IA para hacer trabajos?
Depende del trabajo. Para redactar y razonar, ChatGPT, Claude o Gemini; para estudiar a partir de tus apuntes, Gemini Notebook; para buscar datos actuales con fuentes, Perplexity o los modos de investigación; para Excel y PowerPoint, Copilot de Microsoft 365. Ninguna te exime de revisar el resultado.
¿Qué IA gratis sirve para trabajos de clase?
Gemini Notebook (antes NotebookLM) es gratuito y responde solo con tus fuentes, citándolas. Los planes gratuitos de ChatGPT, Claude y Gemini sirven para redactar y resumir con límites de uso.
¿Copilot está incluido en Microsoft 365?
Sí, en los planes Personal (10 € al mes), Familia (13 €) y Premium (22 €), en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con distintos límites de uso. Microsoft 365 Básico no incluye IA. En Familia, solo lo usa el titular.
¿Qué es Gemini Notebook?
Es el nuevo nombre de NotebookLM desde julio de 2026. Subes tus documentos y responde a partir de ellos, con referencias a cada fuente. También crea resúmenes de audio.
¿Puedo entregar un trabajo hecho con IA?
Solo si tu centro o tu profesor lo permiten y declarando cómo la usaste. Presentar como propio un texto generado puede considerarse plagio. Comprueba siempre las referencias, porque la IA puede inventarlas.
¿Qué IA transcribe reuniones en español?
Otter transcribe en español, entre otros idiomas. Su plan gratuito incluye 300 minutos al mes con reuniones de hasta 30 minutos; Pro sube a 1.200 minutos y 90 minutos por reunión.
¿Merece la pena pagar varias IA?
Rara vez. Un asistente general de pago y las IA que ya incluyen tus suscripciones (Microsoft 365, Google, Notion) cubren casi todo. Añade una herramienta específica solo si la usas a diario.
Fuentes consultadas
- Claude: planes y precios
- Google: planes de Google AI (España)
- Google: NotebookLM ahora es Gemini Notebook
- ChatGPT: planes y precios
- Microsoft: comparar planes de Microsoft 365
- Notion: precios
- Otter.ai: precios
- Perplexity: qué es Perplexity Pro
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